5 Tip Manajemen Waktu untuk Event Organizer

Home > Usaha
Tips & Info Usaha
5 Tip Manajemen Waktu untuk Event Organizer

Operasional

5 Tip Manajemen Waktu untuk Event Organizer

Dirilis

27 Juni 2018

Penulis

Tim Daya Tumbuh Usaha

Ada yang ingin ditanyakan?
Silakan Tanya Ahli

- Ari Handojo
  
  Business Coach
- Konsultasi Sekarang

Saat Anda harus menangani acara dengan jadwal padat, waktu akan sangat berharga. Karena itu, Anda harus memiliki manajemen waktu yang baik untuk hal ini. Berikut adalah tip yang bisa Anda lakukan sebelum Hari H acara, agar acara padat sekalipun bisa berjalan dengan baik.

1. Fokus Pada Gol dari Acara Tersebut

Sebagai Event Organizer (EO) yang baik, Anda harus memiliki satu tujuan utama yang menjadi acuan. Dengan memiliki tujuan tersebut, Anda akan bisa membuat manajemen waktu yang lebih baik dalam acara yang padat sekalipun. Misalnya, tujuan dari acara tersebut adalah untuk menyelesaikan acara dengan 500 pengunjung.

Jadi, yang harus Anda lakukan adalah focus terhadap jumlah pengunjung tersebut. Sehingga, Anda tak akan menghabiskan biaya untuk hal-hal lain yang kurang cocok dengan tujuan utama.

2. Rundown Acara Harus Jelas dan Harus Ada Back-up Plan

Salah satu hal utama yang sebaiknya Anda rancang pertama untuk acara yang padat adalah rundown kegiatan. Meskipun belum ada kejelasan sponsor apa saja yang akan ikut, Anda harus tetap membuat jadwal acara secepat mungkin agar tidak bingung nantinya. Rundown awal ini pun bisa menjadi back-up plan ketika ada acara yang tak berjalan semestinya, atau sponsor yang mendadak mundur dari acara. Jadi, Anda tak harus bekerja terburu-buru dalam membuat rundown back-up nantinya.

3. Pelajari Calon Pengunjung

Agar rundown acara Anda juga tak membosankan, belajar tentang karakteristik calon pengunjung juga diperlukan. Ketahui bagaimana caranya membuat pengunjung betah berlama-lama di acara Anda tanpa terkesan memaksa (seperti tiket masuk yang sudah dibawa keluar tak akan bisa digunakan lagi). Umumnya, live music dan tenant yang menarik bisa membantu.

4. Bintang Tamu Umumnya Lebih Efektif untuk Mencari Pengunjung

Bila acara Anda termasuk yang memiliki tujuan untuk mendapatkan banyak pengunjung, mendatangkan bintang tamu umumnya bisa menjadi strategi yang lebih efektif daripada mengadakan door prize. Pengalaman bertemu dengan selebriti idola lebih diminati daripada hadiah yang tidak pasti. Bahkan meski hadiahnya mobil sekalipun. Terlebih ketika Anda bisa mendatangkan bintang tamu untuk acara talk show atau meet and greet.

Tipe acara seperti itu akan menghabiskan cukup banyak waktu. Sebagai Event Organizer, Anda pun akan termudahkan, karena waktu yang disita oleh bintang tamu cukup banyak. Namun, pemilihan bintang tamu juga tak bisa asal, harus cocok dengan tipe acara Anda agar hasilnya bisa maksimal saat Hari H acara.

5. Pekerjakan Anggota di Tempat yang Mereka Benar-benar Paham

Mempekerjakan anggota di tempat yang tepat juga menjadi salah satu kunci sukses sebuah acara. Karena itu, Anda tak boleh asal dalam mendelegasikan pekerjaan. Antusiasme saja tak cukup untuk membuat pekerjaan selesai dengan baik. Contohnya, meskipun ada orang yang sangat tertarik di bidang dokumentasi tetapi ia belum berpengalaman, sebaiknya Anda tak langsung mengiyakan. Delegasikan sebuah pekerjaan kepada orang yang benar-benar memahami bidangnya agar acara Anda tidak memiliki hasil buruk.

Intinya, Anda harus berfokus pada gol, selalu siap dengan perubahan dan bisa mempekerjakan orang di tempat yang tepat. Selama acara berlangsung, Anda pun sebaiknya terus mengecek kesiapan masing-masing anggota agar tak ada keterlambatan karena hal teknis. Cek juga setiap perlengkapan Anda sebelum acara, seperti mic dan pencahayaan. Karena hal-hal kecil seperti ini bisa menjadi penyebab utama acara Anda terlambat dan mengakibatkan kurang maksimalnya. Selamat bekerja!

Sumber:

Diolah dari berbagai sumber

Penilaian :

0.0

0 Penilaian

Ada yang ingin ditanyakan?
Silakan Tanya Ahli

Ari Handojo

Business Coach

Konsultasi Sekarang

Pelatihan Online Terkait

1 dari 3 konten bebas || Daftar dan Masuk untuk mendapatkan akses penuh ke semua konten GRATIS

Contact Us

Operasional