Apakah Anda pernah mengalami situasi ketika permintaan meningkat tapi persediaan tidak cukup? Atau malah persedian berlebihan, banyak yang mendekati kadaluarsa?
 
Di dalam dunia bisnis tentu saja hal itu pasti pernah terjadi. Sayangnya apabila hal itu terjadi berulang kali, berarti ada masalah dengan pengelolaan persediaan Anda.
 
Maka, Anda perlu memperbaiki manajemen persediaan. Proses logistik pada dasarnya diarahkan untuk mengoptimalkan faktor produksi yang berkaitan erat dengan biaya. 
 
Baca juga: Manajemen Stok Barang Yang Efektif, Efisien, Dan Ekonomis
 
Manajemen persediaan merupakan proses mengelola dan mengawasi barang-barang yang tersedia dari rantai pasok  mulai dari penerimaan, penyimpanan dan pemanfaatan. Pentingnya mengelola persedian yang efektif agar dapat meminimalkan biaya dan mengoptimalkan rotasi stok. Lalu, bagaimana cara yang bisa Anda lakukan? Yuk, simak tips di bawah ini.

 

Tips Mengelola Persedian Bisnis yang Efektif

Pastinya banyak manfaat yang bisa Anda dapatkan ketika manajemen persediaan bisnis dikelola dengan efektif. Salah satunya, Anda mampu mengurangi risiko kerugian dari segi biaya dan kepuasan konsumen. Untuk itu, coba lakukan tips berikut ini.
 
 

1.    Buat Rencana Permintaan dan Prediksi Persediaan

Langkah awal yang bisa Anda lakukan adalah menentukan seberapa banyak permintaan. Dari hal ini, Anda dapat memprediksi juga berapa banyak persediaan yang dibutuhkan.
 
Rencana yang Anda buat dapat menjadi dasar pula untuk penyusunan anggaran. Selain itu, dapat menjadi dasar pula untuk pembuatan strategi marketing bisnis.
 
 

2.    Kolaborasi dengan Banyak Good Supplier Versi Usaha Anda

Setelah mengetahui berapa banyak persediaan yang dibutuhkan maka penting untuk menjalin kolaborasi dengan berbagai supplier yang memiliki track record yang baik. Semakin banyak Anda menjalin kolaborasi dengan supplier maka akan memperkecil risiko kekurangan stok.
 
Pilihlah supplier yang cocok untuk usaha Anda, tidak selamanya yang berkualitas baik atau harga murah itu pas. Misalnya, ada kalanya Anda perlu memilih supplier yang mengutamakan packing barang super aman sehingga barang bisa disimpan jangka panjang, nantinya bisa meminimalkan biaya produksi. 
 
 

3.    Terapkan Metode Just In Time (JIT)

Metode ini bisa menjadi strategi manajemen stok, dimana barang barang yang dipesan saat diperlukan saja. Dengan begitu jumlah stok tidak kurang dan tidak berlebih. Untuk menerapkan metode ini, Anda perlu berkoordinasi dengan para pemasok. 
 
 

4.    Wajib Tahu Jadwal Persediaan

Tips keempat ini tidak kalah pentingnya, Anda perlu juga mengetahui jadwal dari barang persediaan. Kapan barang tersebut harus dikeluarkan, kapan barang tersebut perlu ditambah. Maka rotasi stok akan lebih optimal, tidak ada barang yang kadaluarsa atau tidak dapat digunakan. 
 
 

5.    Kelola Stok dan Otomatisasikan

Ketika rotasi stok sudah mulai berjalan baik, maka perlu ditingkatkan performanya dengan pengelolaan inventaris rutin, pengaturan tata letak gudang dan menggunakan teknik rotasi stok seperti FIFO atau LIFO yang sesuai dengan karakteristik produk Anda tentunya. 
 
Agar lebih mudah, mulailah memanfaatkan teknologi untuk mengotomatisasi manajemen stok. Otomatisasi bisa meminimalkan risiko human error.
 
Baca juga: Tips Manajemen Gudang untuk Kelancaran Bisnis Anda
 
 

6.    Kerjasama dengan Tim Marketing

Sepanjang pengelolaan stok, hendaknya Anda juga bekerjasama dengan tim marketing. Kerjasama ini untuk menentukan apakah perlu meningkatkan penjualan atau mencukupkan saja. Ketika persediaan banyak maka pemasaran perlu di-push dan sebaliknya. 
 
 

7.    Analisis Kinerja Stok

Semakin sering evaluasi dilakukan, maka semakin baik pula untuk segera melakukan perbaikan. Lakukanlah evaluasi ini secara menyeluruh agar banyak hal yang Anda dapatkan. Evaluasi ini dapat menjadi dasar untuk menemukan pola manajemen stok yang cocok untuk usaha Anda
 
Sangat menyenangkan tentunya ketika stok barang usaha Anda terkelola dengan baik. Proses logistik menjadi jelas dan rapi pengerjaannya. Manajemen persediaan yang efektif dapat Anda mulai dari membuat rencana permintaan dan persediaan yang diperlukan, kemudian menerapkan metode dan teknologi yang praktis dan berkolaborasi dengan pihak yang berkaitan hingga melakukan evaluasi.

Pasti masih banyak hal yang perlu Anda telusuri lebih lanjut tentang dunia usaha, bukan? Anda bisa mendapatkannya di Daya.id. Segera daftarkan diri Anda di sini secara gratis dan jika Anda masih memiliki pertanyaan yang ingin didiskusikan, Anda dapat menggunakan fitur Tanya Ahli.